PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12713 29 de octubre, 2007 DCA-3601 Señora Ada Cartín Brenes Directora, Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimado señor: Asunto: Se deniega por no requerirla, autorización para iniciar este año el procedimiento de contratación para la compra de Licencias Oracle, para actualizar las que dan soporte a los sistemas de información de la Universidad Nacional. Damos respuesta a su Oficio N° PI-D-1313-2007 de 12 de octubre del año en curso. mediante el cual solicita la autorización para iniciar este año el procedimiento de contratación para la compra de Licencias Oracle, para actualizar las que dan soporte a los sistemas de información de la Universidad Nacional, proyecto que será financiado con presupuesto incorporado en el anteproyecto del Presupuesto Ordinario para el año 2008, debidamente aprobado por el Consejo Universitario, en aplicación del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. I. JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD. Como justificaciones de su solicitud de contratación directa, se establecen las siguientes: 1. Que actualmente, la Universidad Nacional, debido a la implementación total de los sistemas Banner, que se tiene prevista para mayo del 2008, requiere equipos trabajando a una mayor capacidad que con la que funcionan actualmente, siendo que los equipos actuales están en capacidad de soportare el licenciamiento requerido para poner en producción el Sistema Banner, por lo cual, lo que se requiere actualmente es únicamente la adquisición de licencias. 2. Que debido a los plazos requeridos para el procedimiento ordinario de licitación pública, en caso de esperar hasta enero del próximo año para iniciar el procedimiento licitatorio, se pondría en peligro el éxito del Proyecto de cambio de sistemas de información de la Universidad, ya que no se tendría el licenciamiento ne ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12391 18 de octubre, 2007 DCA-3484 Señora Ada Cartín Brenes Directora Proveeduría Institucional Universidad Nacional Estimada señora: Asunto: No procede la autorización de esta Contraloría General, por no requerirlo, para que la Universidad Nacional inicie los procedimientos ordinarios de contratación para la construcción del Edificio de Registro y Financiero y la construcción de Residencias Estudiantiles del Campus Benjamín Núñez. Damos respuesta a su oficio N° PI-D-1303-2007 del 5 de octubre de 2007, recibido en esta Contraloría General el 12 del mismo mes y año, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la construcción del Edificio de Registro y Financiero y la construcción de Residencias Estudiantiles del Campus Benjamín Núñez, con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 9 de su Reglamento. I.- Justificación y antecedentes de la solicitud: Como justificantes de su solicitud expone lo siguiente: Que la Universidad Nacional dentro del presupuesto ordinario del año 2007 contaba con la partida presupuestaria correspondiente para realizar los proyectos de construcción del Edificio de Registro y Financiero y construcción de Residencies Estudiantiles del Campus Benjamín Núñez respectivamente. Que debido a las dimensiones del proyecto, los diseños y demás detalles constructivos, así como los permisos correspondientes del SETENA, estuvieron aprobados hasta fínales del mes de setiembre de este año, lo cual, considerando los plazos que se requieren para la realización de la licitación pública, (máxime cuando se trata de obras de un alto grado de complejidad como las señaladas), si se inicia ese procedimiento licitatorio en este momento del año, no sería posible realizar la adjudicación de la misma en este per ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02533 13 de marzo, 2007 DCA-904 Señora Ada Cartín Brenes Directora, Proveeduría Nacional Universidad Nacional Heredia Estimada señora: Asunto: Se autoriza la contratación directa de hospedaje y alimentación, alquiler de equipo, uso de internet, salones y visita cultural para la realización del “Seminario Minifiestos de IFLA/UNESCO para Bibliotecas Públicas, Escolares e Internet”, con el Hotel Barceló Premiun San José Palacio, por un monto máximo de $39.442.00. Nos referimos a su oficio PI-D-233-2007 del 23 de enero mediante el cual solicita autorización, con fundamento en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para la contratación directa de hospedaje y alimentación, alquiler de equipo, uso de internet, salones y visita cultural para la realización del “Seminario Manifiestos de IFLA/UNESCO para Bibliotecas Públicas, Escolares e Internet” I Antecedente: La UNA, por medio de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información, está organizando el seminario de la referencia con el patrocinio de IFLA/UNESCO realizarse del 26 al 31 de marzo en curso, cuyos objetivos son propiciar el trabajo en equipo, la investigación de calidad y pertinencia e identificación de necesidades de grupos indígenas, y la creación de espacios de capacitación y mejoramiento profesional. Si bien, desde el segundo semestre del año pasado se trabaja en la logística del caso, no ha sido posible contratar el hospedaje y alimentación, alquiler de equipo, uso de internet, salones y visita cultural. El proceso ordinario de compra, en este caso la licitación abreviada no permitiría concretar la compra en tiempo. II. Justificación: La Administración, en aras de fundamentar su solicitud, expone, entre otras, las siguientes razones: · IFLA/UNESCO aporta parte del presupuesto para la compra en estudi ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 12935 11 de setiembre del 2006 DCA-2757 Señor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza la contratación directa de medios de prensa con los periódicos La Nación, El Financiero y Diario Extra, por un monto máximo de ¢ 110.000.000,00 según el desglose, por un plazo de un año. Nos referimos a su oficio R-2266-2006 del 24 de agosto de 2006, mediante el cual requiere autorización para contratar en forma directa a los medios de prensa escrita con el Grupo Nación GN S.A. en el periódico La Nación y el periódico El Financiero y con la Sociedad Periodística Extra Limitada en el Diario Extra, por un monto de ¢ 110.000.000.00, por el plazo de un año. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Señala que esa Universidad pretende maximizar el aprovechamiento de los recursos y realiza esfuerzos por redireccionar y fortalecer el quehacer de la Institución y la posición a nivel nacional. Por ello, ha surgido la necesidad de vigorizar las iniciativas de divulgación a los públicos internos y externos de los resultados de la renovación institucional, así como de las diferentes actividades de índole académico y cultural que se realizan como consecuencia de este cambio de gestión institucional. De esa forma, la publicidad en la proyección externa se hace fundamental, lo cual se debe hacer en forma planificada e inteligente para responder de la mejor manera a los objetivos institucionales; por lo que debía determinarse los segmentos (targets) que interesan a la Institución, así como los canales de comunicación para llevarle sus mensajes. Así entonces, se garantizaría llegar al mayor número de personas de los segmentos de interés, aprovechar al máximo los recursos disponibles y maximizar los resultados mediante la pauta de mensajes en los medios adecuados. Así entonces, se contrató una Agencia de Publicidad que, en coordinación con ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 11790 17 de agosto del 2006 DCA-2461 Señor Olman Segura Bonilla Rector UNIVERSIDAD NACIONAL Estimado señor: Asunto: Se autoriza iniciar los trámites de una licitación pública para la contratación del diseño y construcción de obra exterior de la Escuela de Música, de acuerdo con el numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Damos respuesta su oficio R-2035-2006 fechado 1° de julio de 2006 y recibido el 3 de agosto pasado, mediante el cual solicita autorización, de conformidad con el numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 10 de su Reglamento General, para dar inicio a una licitación pública para contratar el diseño y construcción de obra exterior de la Escuela de Música. I. Antecedentes: Aduce, como fundamento de su gestión, los siguientes motivos: 1. Que esa Universidad ejecuta del el año 2000 el Proyecto de consolidación y renovación de la infraestructura de la institución al amparo del contrato de préstamo 414 que el Banco Centroamericano de Integración Económica otorgó mediante Ley 7639. 2. Señala que el programa comprende la construcción de nueve componentes ubicados en la sede central y sedes regionales y que uno de ellos es el de obra exterior para mejorar espacios exteriores del Campus Universitario. 3. El proyecto consiste en diseñar y construir, bajo la modalidad de llave en mano con inspección externa, las obras exteriores del nuevo edificio de la Escuela de Música que comprende un edificio de estacionamiento de dos plantas, un estacionamiento de un nivel y obras complementarias, con un costo estimado de $400.000,00. 4. Dado que los fondos disponibles del préstamo no son suficientes (se cuenta únicamente con $200.000,00), esa Universidad se ha comprometido en aportar el monto faltante ($200.000,00). 5. Que esa Universidad se encuentra en proceso de formulación del presupuesto para el 2007 y se han tomado las previsiones para incorpor ...